Datenschutzerklärung und DSGVO-Informationspflicht

Diese Erklärung legt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website fest Noclegi Ostrów Wielkopolski.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist der Eigentümer der Unterkunft Noclegi Ostrów Wielkopolski.

Kontaktdaten des Verantwortlichen:

• Adresse: 63-400 Ostrów Wielkopolski
• Telefon: +48 456 701 458
• E-Mail: biuro@noclegi-ostrow.pl

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

a) Abwicklung der Unterkunftsbuchung

• Zweck: Abschluss und Erfüllung des Mietvertrags für das Apartment (Annahme der Buchung, Kontakt zum Aufenthalt, Abrechnung).
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich.
• Datenumfang: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmendaten (USt-IdNr., Name) bei Rechnungswunsch, IP-Adresse.

b) Ausstellung einer Rechnung mit MwSt.

• Zweck: Ausstellung und Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtung nach dem Rechnungslegungs- und Umsatzsteuerrecht.

c) Abwehr von Ansprüchen

• Zweck: Geltendmachung, Durchsetzung und Abwehr etwaiger Ansprüche im Zusammenhang mit dem Vertrag.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen.

3. Speicherdauer der Daten

• Buchungsbezogene Daten speichern wir für die Vertragsdauer sowie 3 Jahre nach Vertragsende (Verjährungsfrist für Ansprüche).
• Rechnungsdaten speichern wir 5 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres (steuerliche Pflicht).
• IP-Adresse und Server-Logs — 90 Tage ab dem letzten Besuch.

4. Empfänger der Daten

Ihre Daten können an folgende Empfängerkategorien weitergegeben werden:

• Hosting-Anbieter der Website (IQHost / IQ PL Sp. z o.o.)
• E-Mail-Anbieter (Google / Microsoft / andere)
• Das Buchhaltungsbüro, das die Buchführung der Unterkunft betreut
• Staatliche Behörden — sofern gesetzlich vorgeschrieben

Die Daten werden nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.

5. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht bezüglich Ihrer Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung der Daten — das „Recht auf Vergessenwerden” (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Datenschutzamtes (PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau)

6. Freiwilligkeit der Datenangabe

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch für den Abschluss des Mietvertrags erforderlich. Ohne diese Daten kann die Buchung nicht abgewickelt werden.

Die Angabe von Daten für eine Rechnung mit MwSt. (USt-IdNr., Firmenname) ist freiwillig, aber erforderlich, um eine Rechnung statt eines Belegs zu erhalten.

7. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Ihre Daten unterliegen keinem Profiling und keiner automatisierten Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

8. Cookies

Die Website verwendet Cookies zu folgenden Zwecken:

• Notwendige: Sitzungsverwaltung, Formularschutz (CSRF), Spracheinstellungen — ohne sie funktioniert die Website nicht korrekt.
• Statistische: falls Google Analytics installiert ist — anonyme Statistiken zum Websiteverkehr.

Sie können Cookies in den Browsereinstellungen deaktivieren, dann funktionieren jedoch möglicherweise einige Funktionen der Website nicht richtig.

9. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

• Verschlüsselte Verbindung (HTTPS / TLS)
• Gesicherte Administrator-Passwörter (bcrypt mit Kostenfaktor 12)
• CSRF-Token zum Schutz der Formulare
• Begrenzte Anzahl von Anmeldeversuchen (5 Versuche / 15 Minuten)
• Regelmäßige Datenbank-Backups

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Über Änderungen informieren wir durch Veröffentlichung einer aktualisierten Fassung auf dieser Seite.